Automatsko prosljeđivanje primljenih faksova u dijeljenu mapu na računalu

Primljene faksove možete automatski proslijediti u dijeljenu mapu na računalu kao PDF datoteke.

Ovaj odjeljak opisuje postupak kojim se pisaču omogućuje automatsko prosljeđivanje u zajedničku mapu na računalu.

Važno

• Ne prekidajte vezu između pisača i računala ako je pisač postavljen na automatsko prosljeđivanje primljenih faksova u dijeljenu mapu na računalu.
• Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.
• Čeka se obrada dokumenta. (Awaiting document processing.) prikazuje se na zaslonu mirovanja faksa i faksovi se spremaju u memoriju pisača ako primljeni faksovi nisu proslijeđeni u zajedničku mapu jer pisač nije povezan s računalom ili je postavka zajedničke mape promijenjena.

• Faksove pohranjene u memoriji pisača možete ručno proslijediti u zajedničku mapu na računalu. Nepotrebne faksove izbrišite iz memorije pisača nakon prosljeđivanja u zajedničku mapu.

  • Prosljeđivanje dokumenta u memoriji Pisača u zajedničku mapu na računalu
  • Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača

Napomena

• Unaprijed registrirajte odredišnu mapu alatom Quick Utility Toolbox.

  Pojedinosti o načinu registracije odredišne mape:

  • Za Windows:

    • Postavke odredišne mape

  • Za Mac OS:

    • Postavke odredišne mape

1. Provjerite je li pisač uključen.

2. Provjerite je li pisač povezan s odredišnim računalom.

3. Odaberite Posta-vljanje (Setup) na zaslonu POČETNA.

   • Upotreba radne ploče

4. Odaberite Postavke uređaja (Device settings), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

5. Odaberite Postavke za faks (FAX settings), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

6. Odaberite Postavke automatskog spremanja (Auto save setting), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

7. Odaberite UKLJUČENO (ON), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

8. Odaberite Odredišna mapa (Destination folder), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

9. Odaberite dijeljenu mapu, a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

   Napomena

   • Kad odredite PIN kôd za registriranu mapu, prikazuje se zaslon za unos PIN kôda. Unos PIN kôda omogućuje vam da dodijelite dijeljenu mapu kao odredište.

Napomena

• Možete proslijediti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.
• U dijeljenu mapu na računalu možete proslijediti do 2000 PDF datoteka.
• Ako se tijekom spremanja faksova prekine veza između pisača i računala ili se na računalu dogodi pogreška zapisivanja, na LCD zaslonu prikazuje se poruka pogreške. Pritisnite tipku U redu (OK) da biste uklonili poruku.
• Faksovima proslijeđenim u dijeljenu mapu daje se naziv u obliku slijednog broja počevši od FAX_0001 (datotečni nastavak: PDF).
• Ako želite prekinuti vezu između pisača i računala, postavite Postavke automatskog spremanja (Auto save setting) na ISKLJUČENO (OFF).